9月7日，学校召开开学及军训工作协调会，相关责任部门及各二级学院负责人参加。张新杰副校长到会并讲话。

会上，学生处处长王智明介绍了新生报到相关工作流程、注意事项、各部门和学院工作职责等内容；学生处副处长於国元通报了学校军训工作准备情况和后续工作重点事项。与会同志们就相关工作进行了热烈地讨论，进一步明确了工作上的细节问题。

张新杰副校长指出，此项工作事关新学期开局工作和校园安全稳定，务必要求同志们在思想上引起高度重视，在行动上狠抓到位，必须使参与此项工作的每位同志认识到位、工作到位。他强调，此项工作要按照“安全有序、学生满意、家长放心”的原则，各部门各学院要进一步方案到位，细化职责，责任到人，确保每个岗位有人，人在岗上；学生处要切实履行好督查责任，加强与部门和学院的沟通与协调，确保此项工作做细做实做好。

张新杰副校长要求，各部门和二级学院要有“提前意识”，对照工作职责，仔细考虑各个风险点，做好预案，防止意外发生，确保学生身心安全。各二级学院要重视新生的报到率工作，按照“普查新生到位、热线电话到位、安全提醒到位、尊重隐私到位”的要求，确保每一位新生都能顺利报到。他强调会后二级学院要立即做好与每一位新生的联系工作，再次确认新生报到的各种信息，对不来报到的新生要向学校做好原因说明工作。（学生处）