据浙江省气象台预报，目前北方有强冷气团正在活动积聚，预计其前锋将于21日影响我省，22日夜里开始强冷空气主力大举南下，气温大幅下降，一直持续到25日前后，因此我省将出现多年来罕见的强寒潮天气，有严重的雨雪冰冻。舟山市委市政府和省教育厅对防寒潮工作作了明确部署，学校及早发布通知，要求各部门、各单位做好防寒潮相关准备。

1月20日中午，校长王捷召集二级学院院长、书记和相关部门负责人召开防范寒潮及雨雪冰冻天气应对紧急会议，部署落实防寒潮各项准备工作。要求各部门、各单位高度重视寒潮带来的影响，提早做好相应防范保障措施，确保全校师生人身、财产安全，各教学单位尽量调整考试和教学工作安排，争取让大部分学生在寒潮来袭前返家，对于因天气阻碍无法按时回家的学生做好服务工作，为留校学生提供充足的生活保障。

会后，各学院抓紧落实各项准备，统筹安排期末考试和相关教学工作，后勤产业处已经做好抢险救灾应急物资采购，相关部门对全校水、电、道路和校园设施进行安全检查，及时采取防护措施。全校上下严阵以待，准备好应对强寒潮和雨雪冰冻恶劣天气。