7月10日晚上19：30，在行政楼308室召开了学校防台工作紧急会议。学校9号台风（灿鸿）防台工作总指挥陈松华、王捷对防台工作做了部署，校领导孔志光、刘相以及防台领导小组全体成员参加了会议。

会议由校长王捷主持，首先听取了相关部门对前一阶段防台各项工作情况的汇报，防台工作开始以来，各部门、各单位积极行动，做了大量工作。王校长对下一步的防台工作做了指示，要求各部门加强巡查，落实职责，加强学生管理，清点学生人数，确保防台物资和后勤保障。副校长孔志光、工会主席刘相分别做了发言。

陈松华书记对防台工作做了强调。由于本次台风来势凶猛，情况复杂，要求各部门各单位一定要严阵以待，高度重视，不能有丝毫懈怠，各部门在防台工作中，首先要做到确保一切人员安全，特别要做好在校学生、教职工、校外安置人员的安全工作，坚持值班制度，领导干部要带头深入一线，值班人员注意人身安全，各部门各单位加强对台风防范工作的检查和巡查，做好师生台风期间后勤保障，把台风的影响降到最低。